|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
1 |
Formål og virkefelt |
Foreningens navn er Gauteheia Hytteeierforening og har til formål å ivareta hytteeierens interesser innenfor hytteområdet. Hytteeierforeningen består av hytteeierne på felt A, B, C, D og E. |
|
2 |
Medlemskap |
Alle hytteeierne innenfor Vrålstad Industriers hyttefelt er forpliktet til å være medlem. |
|
3 |
Kontigent |
Årskontigenten fastsettes på den ordinære generalforsamlingen for et (1) år om gangen. Kontigenten betales forskuddsvis. |
|
4 |
Generalforsamling |
Den årlige generalforsamling skal holdes med minst fire (4) ukers varsel innen utgangen af oktober måned etter skriftlig innkallelse til medlemmene. Innkallelsen skal være ledsaget av saksliste med nødvendige dokumenter. Saker eller forslag fra medlemmer må være styret i hende senest tre (3) uker før generalforsamlingen. Bare medlemmer som har beltalt sin kontigent har stemmerett. Enhver hytteeier har en (1) stemme, selv om han/hun eier fler tomter i sitt navn. Et medlem kan representere ett, og kun ett, medlem ved skriftlig fullmakt. Fast dagsorden1. Valg av to medlemmer til underskrivning av protokollen, samt møteleder.2. Avgivelse av styrets årsberetning. 3. Fremleggelse av styrets regnskap i revidert stand. 4. Fremleggelse av styrets budsjettforslag for kommende år, inkl. eventuelle forslag til endring av årskontigent. 5. Valg av leder for et (1) år. 6. Valg av to (2) styremedlemmer for to (2) år. 7. Valg av 1. og 2. varamedlem til styret for to (2) år. 8. Valg av revisor for to (2) år med et varamedlem hvert annet år. 9. Valg av valgkomite for to (2) medlemmer og et (1) varamedlem for et (1) år. 10. Valg av eventuelle underkomite(er). 11. Behandling av innkomne forslag og saker. Første gang velges fire (4) styremedlemmer for to (2) år, men slik at halvparten trer ut av styret etter første år ved loddtrekning. 1. og 2. varamedlem velges for et (1) år. Ekstraordinær generalforsamling kan holder når styrets flertall forlanger det, eller når minst 1/3 av medlemmene skriftlig forlanger det. Innkallelse skjer som til ordinær generalforsamling, men fristen kan settes til en uke. På en ekstraordinære generalforsamling kan bare behandles de saker som fremgår av innkallelsen. |
|
5 |
Styret |
Foreningen ledes av et styre på fem (5) medlemmer (viseformann, kasserer og sekretær velges internt i styret). Finner styret det formålstjenelig, kan det utpekes nødvendige arbeidsgrupper. Disse skal i sin funksjonstid avgi rapporte til styret. For at styret skal være beslutningsdyktig, må minst fire (4) medlemmer eller varamann være til stede. Varamenn har kun stemmerett når et (1) eller to (2) av de faste medlemmer ikke møter. Styret sammenkalles når formann eller minst tre (3) av styremedlemmene forlanger det. |
|
6 |
Vedtektsendringer |
Endringer i vedtektene kan besluttes på ordinære eller ekstraordinære generalforsamling med 2/3 flertall. Det må angis i innkallelsen hva endringsforslaget går ut på. |
|